這一日,Hanna手下的Jessica雙目含淚從會議室小跑著出來,回到座位就把頭埋到了雙臂之中。同組的Mike只是瞥了她一眼,就面無表情地繼續工作了。
“這Jessica也實在是太嬌氣了喔,動不動就哭哭啼啼的啦。”Nichole在一旁幸災樂禍地說。
“Nichole你知道Jessica為什么哭嗎?”Hanson很好奇地問。
“我怎么會知道?肯定是工作不好被Hanna教訓了吧!要依我的呀,Hanna那樣子才是當領導的人呢。”
“此話怎講?”
“她那個樣子好有權威啊,特別有氣勢的。你看看我們這位,軟綿綿的,就是Rachel也比她稍微好點吧!”
“你這話就奇怪了,難道Evita對你和氣一點不好嗎?”Flora插言道。
“當然好的啦。”Nichole拖長了聲調說,扭頭卻對Hanson做了一個“哈巴狗”的口型。
Hanson低頭悶笑,卻沒有開口說什么。
Rachel漠然一笑,把目光轉向了Marco辦公室。Evita正在里邊和Marco開會。
Rachel對Evita的印象很好。她覺得這是一個很懂得分寸的聰明女人,平日里見誰都溫柔禮貌,那笑容里卻有著絕對的自信。除了Nichole這樣腦子里缺根弦的人,沒誰膽敢招惹她。
Evita交到自己手里的項目,對她而言都是小case,操作起來毫無難度。真正困難的是自己心里那個“結”……。
Rachel能做的只有逃避,這個“結”,她沒有膽量去打開。
誰能想得到呢?活了半輩子,唯一一次的任性,錯得卻這樣離譜?
無盡的悔恨、懊惱,還有對自己判斷力的極度不信任頓時如海潮一般鋪天蓋地。Rachel嚇了一跳,趕快甩甩頭,盡力整理自己的情緒。
……
尹杰正在與Marco討論LS和咨詢兩塊業務的項目負責人員。
她離開豪森前提交給Erdmann的解決方案是,LS業務與咨詢業務統一管理,但業務人員徹底分開,同時保持雙方資源互通。當時她隱約猜到Erdmann的想法,因此為LS和咨詢業務選擇培育出優秀的業務負責人是勢在必行的。
關于LS業務,尹杰比較屬意Flora。從這個女孩進入寧氏的第一天,兩人就開始了密切合作。尹杰親眼看著Flora從一個毛毛躁躁的新人一點點改掉身上地毛病,一步一步進步,直至成為可以獨立進行項目管理的人才。Flora工作努力,懂得顧全大局,更重要的是心性純良,到現在為止,她在面對各類問題時的選擇從未讓尹杰失望。
Marco看重Flora的則是她在LS工作上多年的經驗,她還接受過S國經濟事務部的專項培訓,最起碼不會在政策領域犯糊涂,而這一點對LS來說是非常重要的。至于她的業務開拓能力?沒關系,不是還有Evita負全責嗎?
咨詢業務部分,兩人一致同意讓Rachel負責。這人的業務能力沒得挑,Marco頭疼的只是她欠缺工作熱情,讓人懷疑她是不是隨時會抽身離去。尹杰的一席話讓他打消了顧慮:
“我會把大部分精力放到咨詢業務上。咨詢項目暫時以總部委托為主,我打算利用這部分項目逐步建立起‘TH咨詢’的知名度和美譽度,然后再開始開拓國內項目。這段時間,我也會借這些項目逐步構建起一個咨詢業務合作網絡,里邊有四大、投行,還會有國際化律所,以及行業協會、企業家俱樂部……,形成一個小型的產業生態。”
“你的想法很好。形成計劃以后發我看看……”
最后,Marco對尹杰說起了他和龔主任見面的事,以及龔主任對Hanna的介紹。
“我知道,你一直都比她更有大局觀,所以一般小事就盡量不和她計較了,畢竟我們的區域規劃項目需要龔主任。當然,原則問題除外。”
尹杰一則欣慰,一則頭疼。
欣慰的是Marco這么快就受不了Hanna而向龔主任提出“抗議”了。通常第一個口子是最難打破的,一旦打開了,以后就很難再縫補。
這次是龔主任托人情讓他暫時壓下了對Hanna的不滿,但這只是“壓下”而已。如果Hanna一再觸怒他,隨著Marco對中國市場的逐步熟悉,龔主任這點人情是經不起消耗的。畢竟,Marco雖然對人溫和,并不代表他不懂得討價還價和借力打力;
頭疼的是,Hanna和龔主任的關系居然如此親密,這是她完全沒有想到的。這樣一來剝離二人之間的紐帶幾乎是不可能的了。
“看來還是得找替代合作單位啊。”她暗自做出了決定。
兩個月后就是LS的寧波會議了。這次尹杰授權Flora全權負責,帶領Hanson和Isabella兩人完成活動的準備、組織、執行、跟進。她自己則只參加項目會,跟進工作進展,對工作安排和質量進行品評和建議。
或許是第一次獨立負責這樣規模的活動,Flora有些過于緊張,表現極為小心謹慎。各分項目的安排和工作分派全都按照已有的工作規范來,一切中規中矩,感覺如同一個人一步一步用尺子量著走路一般。
尹杰覺得好笑之余又有些感慨,果然是一如既往的“老黃牛”Flora啊。
她對寧波會議的安排并不擔心,既然一切照規程錯做最起碼可以做到不出錯。這次活動對Flora是一次鍛煉,她相信Flora會細心體會,然后從中總結學習、逐步改進。
但是另外一個問題,卻讓尹杰覺得有必要和Flora透徹地討論一次了。
這是Flora身上突然多出來的一個大問題:不主動溝通。
因此,這天的階段工作匯報會后,尹杰讓Hanson和Isabella先出去,留下了Flora。
“說說吧,獨立管理項目的感覺怎么樣?”
聽Flora談了自己的體會之后,尹杰很嚴肅地對她說:
“Flora,你知道我現在對你最頭疼的是什么嗎?”
“啊?您請說。”Flora有些吃驚,她覺得自己的工作……或許不說有多好,但最起碼是不壞的。
“以前沒有負責項目的時候,你還經常主動和我溝通,現在反而溝通少了,為什么?”尹杰信手調出幾封郵件投放道大屏幕上。
每封郵件的發送時間都是周日晚九點,那是Flora幾個月前每周固定發給她的《上周工作匯報》。她打開一封,里邊是一周工作匯總
1. 淮海項目的資料搜尋工作正式開始;
2. 月度主要競爭者分析報告完成了一半,預計下周三能夠完成;
3. 完成和吳州動力、大漢存儲、科海激光的聯系跟進。科海激光邀請下周見面詳談。具體聯系結果請看附后的跟進表格;
……
“每周一打開郵箱,雷打不動都有你的每周工作匯報。你知道我心里怎么想的嗎?啊,這個Flora真是讓我省時又省心啊!”
她開始苦口婆心的勸誡:“我和你現在是什么關系?上下級的關系,可不是敵對關系,對不對?上下級之間應該互相支持,而溝通就是支持的
開始,主動溝通、高效溝通能給咱倆都省下大把的時間,我不用猜測你工作中有沒有遇到問題,你也不用猜測我對你是不是滿意。”
“Evita,我不是不愿意溝通。我只是不知道該說什么好。”Flora辯解道。
“咱們之間的溝通有那么復雜嗎?上下級的溝通無非就是三種:匯報進度,尋求指導,還有成長答疑。我曾對你說過,如果有麻煩一定要盡早說,我堅決不做最后知道的那個人。可見及時匯報進度有多重要?”
“尋求指導對于你我一樣重要。你現在工作中遇到過困難嗎?都能自己解決嗎?如果不能為什么不求助于我呢?我也是你的資源啊。及時求助領導,有效利用可以利用的全部資源,這也是你能力的體現呀!”
Flora漲紅了臉說:
“Evita,我只是有點不知道怎么溝通比較好。你現在手頭工作太多太忙,咨詢業務又剛拿過來還沒有理順,Hanna又在那兒虎視眈眈的……我就想自己能解決的就盡量自己解決,爭取不給您添麻煩。”
尹杰有點無語了,半晌才說:
“Flora,你說得沒錯,現在我兼顧LS和咨詢,而且咨詢業務還沒有打開局面,所以我放到那邊的精力會多一些。LS工作已經制定出工作規程,而且你已經有足夠的項目經驗,所以我不會在LS項目上事必躬親,而是把項目委托給你。這么做一是集中精力把咨詢打下來,二也是想把大家的工作能力和積極性都調動起來,從而實現利益最大化。”
“但這并不代表我可以對LS業務撒手不管了。你遇到了困難,我提供專業指導是必要的。否則我怎么提升團隊的整體效能產出?這可是和咱們的KPI緊密掛鉤的!所以遇到困難千萬不要一個人憋著想辦法,我特別歡迎你能主動過來找我。”
她講得口干舌燥,Flora趕快遞上杯子。她抿了幾口碧綠的查收,接著說:
“還有一點,成長答疑,這部分Summer做得最好。以前每次帶她出差,她都抓緊旅途中的碎片時間纏著我點評她會議中的表現,給她提出改進意見。她還會問我對她職位發展方向的建議等等。你知道她為什么偏偏選這個時間嗎?因為這個時間段我手頭沒有急需解決的工作,還沒有其他人打擾,所以我有足夠時間對她‘系統指導’。你看看?Summer就很擅長利用我的經驗和智力財富。相比之下,你這一點實在是欠缺的。”
“Evita,我明白了。你放心吧,是我想事情左了。”
“我對你當然是放心的。你對手下兩個兵是怎么看的呢?”
“他們兩個都很能干。Hanson尤其能干一些,他工作積極性很高,而且表達能力很強。”
“Isabella呢?”
“Isabella平時比較沉默寡言一些,不太喜歡溝通,但工作的效率還是很不錯的。”
“她和你犯的是同一個毛病。你現在剛剛開始帶隊伍,要多多與她溝通,想法子多挖掘一點她的潛能。在她工作有成績的時候記得要及時進行鼓勵,OK?”
“明白了……可是,及時鼓勵……這樣有必要嗎?大家都是成年人了。”
“成年人也需要鼓勵。不然呢?你對一個人一件事的認同怎么表現出來呢?像她這樣不擅表達的同事,你的鼓勵會讓她明白自己的工作走對了路,而且真正做出了成績還被領導看到了,這能幫她建立工作上的自信心,提高工作效率。你想想看,如果是你,無論做了多少工作都得不到領導肯定,你會怎么樣?久而久之會產生‘怨氣’的。”
看面前的Flora領悟點頭,她又加上了一句:
“你要記住,“溝通”永遠比“抱怨”要好。”